Dernière mise à jour : 30 septembre 2026
Cette politique explique, en langage clair, comment Hey Margot recueille, utilise et protège les renseignements personnels — sur notre site Web et dans le service où Margot et ses collègues travaillent aux côtés de votre équipe. Les conditions qui encadrent votre utilisation du service se trouvent dans nos Conditions d'utilisation.
Nous exerçons nos activités depuis le Québec, au Canada, et appliquons la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (la Loi 25) comme référence, ainsi que les autres lois sur la protection des renseignements personnels lorsqu'elles s'appliquent.
Hey Margot est l'entreprise derrière Margot et ses collègues. Quand nous écrivons « nous », « notre » ou « Hey Margot », nous parlons de l'entreprise.
Dans le service, nous travaillons pour votre organisation. C'est votre organisation qui décide avec quelles personnes, quels outils et quels renseignements Margot travaille. Nous traitons ces renseignements en son nom et selon ses instructions, à titre de fournisseur de services, et votre organisation en demeure responsable — y compris d'informer son personnel qu'elle utilise Hey Margot. Si vous avez une question sur vos renseignements à titre d'employé, adressez-vous d'abord à votre employeur.
Sur notre site Web et dans nos activités, nous sommes responsables. Quand vous visitez notre site, vous inscrivez à notre liste d'attente, nous écrivez ou demandez du soutien, cette politique décrit comment nous utilisons vos renseignements.
Votre source de vérité reste la vôtre. Vos conversations et vos documents restent dans les systèmes de votre organisation. Ce que nous conservons, c'est la mémoire de travail de Margot — les résumés, les rapports et les index de recherche qu'elle en tire pour faire son travail — et nous l'effaçons quand vous partez. Nous ne vendons jamais vos données. Nous n'utilisons jamais votre contenu pour entraîner des modèles d'IA.
Quand votre organisation connecte Google Workspace, Margot travaille avec son propre compte dans le Workspace de votre organisation, selon les accès que votre administrateur lui accorde. Nous utilisons les renseignements reçus de Google uniquement pour fournir les fonctionnalités que votre équipe utilise dans Hey Margot.
L'utilisation par Hey Margot des renseignements reçus des API de Google, et leur transfert à toute autre application, respecteront le Règlement sur les données utilisateur dans les services d'API Google, y compris les exigences relatives à l'utilisation limitée (Limited Use). Nous n'utilisons pas les renseignements de Google Workspace pour développer, améliorer ou entraîner des modèles généralisés d'intelligence artificielle ou d'apprentissage automatique.
Notre site Web n'utilise ni témoins (cookies) publicitaires ni outils d'analyse qui profilent les visiteurs. Le contenu que nous intégrons d'autres plateformes, et les réseaux sociaux où nous publions, peuvent utiliser leurs propres témoins et technologies de suivi, selon leurs propres politiques de confidentialité, sur lesquelles nous n'avons aucun contrôle.
Hey Margot est un service d'IA : Margot et ses collègues sont des IA. Leurs résultats peuvent être erronés et doivent être revus par les personnes qui s'y fient. Les décisions relatives à l'emploi demeurent entre les mains de personnes.
Si vous croyez qu'une décision vous concernant a été prise uniquement au moyen d'un traitement automatisé, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels. Nous vous indiquerons quels renseignements ont été utilisés et les principales raisons de la décision, et vous pourrez demander qu'une personne la révise.
Nous ne vendons jamais vos renseignements personnels.
Vos renseignements peuvent être conservés ou traités à l'extérieur du Québec. Le cas échéant, nous prenons des mesures pour qu'ils demeurent adéquatement protégés.
Nous conservons les renseignements personnels seulement le temps nécessaire aux fins décrites ici, ou selon ce que la loi exige.
Quand votre organisation ferme son compte, nous le conservons 30 jours au cas où vous changeriez d'idée. Ensuite, nous supprimons le compte et toutes ses données de nos systèmes. Les copies qui subsistent dans les sauvegardes et les journaux système expirent d'elles-mêmes dans un délai de 60 jours.
Nous appliquons des mesures de protection adaptées à la sensibilité des renseignements que nous détenons. Notre page Sécurité décrit notre approche.
En vertu de la Loi 25 et des autres lois applicables, vous pouvez demander d'accéder à vos renseignements personnels, de les faire rectifier ou supprimer, d'en recevoir une copie dans un format technologique structuré et couramment utilisé, de retirer votre consentement, ou de faire réviser par une personne une décision prise uniquement au moyen d'un traitement automatisé. Écrivez à notre responsable de la protection des renseignements personnels; nous vous répondrons dans les délais prévus par la loi. Pour les renseignements que nous détenons au nom de votre employeur, nous collaborerons avec lui pour vous répondre.
Si un incident de confidentialité présente un risque de préjudice sérieux, nous aviserons les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information du Québec, comme la loi l'exige.
Hey Margot est un service destiné aux milieux de travail; il ne s'adresse pas aux enfants.
Notre responsable de la protection des renseignements personnels veille à la protection des renseignements personnels que nous détenons.
Si nous ne parvenons pas à régler votre préoccupation, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca).
Nous mettrons à jour la date de dernière mise à jour quand cette politique changera et, pour les changements importants, nous vous en informerons.
